En resumen
- Digitar cientos de productos, con su nombre, marca, categoría y foto, es lo que más posterga la puesta en marcha de un sistema nuevo.
- El Catálogo SIVO permite buscar un producto por nombre o código de barras y cargar su ficha con foto, que otros negocios ya registraron.
- Tú revisas la ficha, agregas tus precios, costos y stock, y guardas. Esos datos son siempre tuyos y nunca se comparten.
- Compartir tus propias fichas con el catálogo es opcional, lo activa el administrador y pasa por revisión de SIVO.
Quien ha cambiado de sistema conoce el momento: el software ya está listo, pero el negocio no puede partir porque faltan los productos. Ochenta, trescientos o mil artículos, cada uno con su nombre, su marca, su categoría, su código de barras y una foto decente. Eso, digitado a mano, se lleva días y muchas veces semanas.
Ese es el problema que resuelve el Catálogo SIVO: una base compartida de fichas de productos, disponible al momento de crear un producto en tu sistema.
El trabajo que nadie quiere hacer
Crear un producto no es solo escribir su nombre. Para que sirva en el punto de venta, en el inventario y en la tienda online necesita:
- Un nombre claro, sin errores de tipeo.
- Su marca y su categoría, para poder filtrar y ordenar.
- La cantidad y la unidad de venta (unidad, kilo, litro, pack).
- El código de barras, para vender con lector.
- Una foto, si vas a mostrarlo en una tienda.
Lo más lento no es pensar, es repetir. Y buena parte de ese trabajo ya lo hizo otro negocio que vende exactamente el mismo producto.
Cómo funciona el Catálogo SIVO
En el formulario de nuevo producto aparece el buscador Catálogo SIVO. Escribes el nombre, la marca o el código de barras, pulsas la lupa y ves las fichas que coinciden. Al elegir una, el formulario se completa con:
- Nombre, modelo y código de barras.
- Marca y categoría. Si todavía no existen en tu sistema, se crean.
- Cantidad y unidad de medida.
- La foto del producto, lista para usar como imagen principal.
A partir de ahí es tu producto. Tú lo revisas, ajustas lo que necesites, defines tus precios, tu costo y tu stock y guardas. Nada se guarda hasta que pulses el botón de siempre.
Tus precios, costos y stock son solo tuyos
El catálogo comparte únicamente la ficha descriptiva del producto. Los precios, los costos, el stock, las ventas y los datos de tus proveedores jamás salen de tu sistema, ni se ven desde el de otro negocio.
Sobre las descripciones
Si tu plan incluye Sitio Web o Tienda Online, puedes escribir la descripción web del producto o pedirle a NOVA IA un borrador a partir del nombre, la marca y la categoría. Tú lo revisas y lo publicas. La disponibilidad de NOVA IA depende del plan que tengas contratado.
Compartir tus fichas es opcional
El catálogo crece gracias a los negocios que deciden aportar. Es una opción que el administrador activa cuando quiere, y no viene encendida por defecto. Cuando está activa:
- Solo aportan los productos con un código de barras real. Los códigos internos no se comparten.
- No se comparten productos hechos a pedido, con archivos del cliente ni los de rubros donde el producto pertenece al cliente, como las recetas ópticas.
- Se descartan las fichas que contienen teléfonos, correos, direcciones web o el nombre de tu negocio.
- Cada aporte pasa por revisión de SIVO antes de quedar disponible para otros.
Qué esperar
El Catálogo SIVO crece con el tiempo y con el uso, y no todos los productos van a estar. Si no encuentras uno, lo creas como siempre, con la misma foto y ficha que ya usabas, y el resto del catálogo sigue ahorrándote trabajo. Es especialmente útil en rubros donde muchos negocios venden los mismos productos de marca, como almacenes, minimarkets, botillerías, librerías y ferreterías.
Cómo empezar
- Entra a Productos y crea un producto nuevo.
- Escribe el nombre o el código de barras en el buscador Catálogo SIVO y pulsa la lupa.
- Elige la ficha, revisa los datos y completa tus precios, costo y stock.
- Guarda y sigue con el siguiente. Si vas a cargar muchos productos, la carga masiva por planilla sigue disponible.
Conclusión
Nadie parte con un sistema nuevo para pasar semanas digitando productos. El Catálogo SIVO no elimina esa tarea, pero recorta la parte más repetitiva: la ficha y la foto. El Catálogo SIVO está disponible en todos los planes que incluyen el módulo de Productos.